Zapier - Automatiza todas tus aplicaciones
1- ¿Qué es Zapier?
Zapier es la aplicación que estás buscando si alguna vez te has preguntado cómo puedes hacer 100 invitaciones de manera automática, enviar tus leads desde la página en Webflow a tu CRM en Airtable o cómo registrar en Notion tus nuevos suscriptores de Mailchimp.
Zapier es una herramienta del tipo Integration platform as a service (IPaaS). Por ende, su función es integrar plataformas para que puedas enviar información o gatillar eventos entre ellas. Así automatizas tareas repetitivas y reduces la carga en tu equipo.
Algunas herramientas que caben en esta categoría son:
- Make
- Workato
- Celigo
El principal segmento de esta herramienta son los startups y empresas en crecimiento. A diferencia de otros software del mismo segmento, se puede comenzar a utilizar de manera gratuita y va aumentando el precio según la cantidad de tareas o automatizaciones (zaps) que necesitas al mes.
Aquí te dejamos un ejemplo simple de tres pasos:
- Ingresas y dejas tus datos en el formulario.
- Esperas unos 15 minutos.
- Recibirás un correo personalizado.
Disclaimer: estamos usando una cuenta gratuita. Es posible que se acaben las tareas y que no llegue el correo.
2- Datos de la empresa y sus usuarios
Zapier fue fundada en octubre del 2011 e ingresó a Y-Combinator en el batch del verano del 2012 (S12). Desde entonces han levantado más de 1,4 millones de dólares entre los que destacan el capital Sequoia.
Según SmiliarWeb, Zapier cuenta con un total de 7 millones de usuarios mensual e integraciones con más de 5.000 aplicaciones diferentes.
Zapier es de las plataformas más utilizadas en esta categoría. Sin embargo, es conocida por ser costosa. En el futuro haremos un análisis cruzado sobre estas herramientas para que puedas decidir la que se adapta mejor a tus necesidades.
3- Servicio, cuánto cuesta y cómo se usa
Zapier se puede comenzar a utilizar gratis y puede llegar a los USD 3.599 antes de tener que comenzar a utilizar un plan enterprise (pricing). La principal métrica que limita los planes son las tareas/mes o task/month en inglés. Por ejemplo, un plan gratuito sólo te deja ejecutar 100 tareas al mes, mientras que un plan profesional de USD 49 tiene un máximo de 2000 tareas/mes.
Otra limitante son la cantidad de zaps que se pueden configurar, ya que una cuenta gratuita tiene 5 automatizaciones como máximo. Mientras que el nivel starter tiene una limitante de 20 y el profesional ya comienza a ser ilimitado.
Otras funcionalidades que vienen con los planes pagados son el acceso a integraciones premium. Por ejemplo:
- Zendesk
- LinkedIn Lead Gen Forms
- Salesforce
- Shopify
Antiguamente, algunas de estas integraciones fueron exclusivas de Zapier, sin embargo, con el tiempo se han democratizado.
La utilización es fácil. Permite generar automatizaciones o zaps sin la utilización de código, por lo que no es necesario saber a programar. En general todo se puede hacer por medio de clicks e ingresando poca información de manera escrita. En el video a continuación te mostramos rápidamente cómo hicimos el ejemplo.
Aquí te dejamos un link para que puedas ingresar a Zapier y hacer tu flujo automatizado.
Fuentes:
https://www.crunchbase.com/organization/zapier
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